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关于2019届毕业生返校办理毕业手续的通知


各位2019届毕业生:

欢迎你在圆满完成顶岗实习任务后回到学校!

为方便你在离校前安全有序、便捷高效地办理好毕业手续,现将有关具体工作安排和要求通知如下,请给予支持和配合:

一、时间安排

2019年 6月20日(星期四)至21日(星期五)上午8:30——16:50为毕业生集中办理毕业手续时间。

请各位毕业生于6月20日上午到校,并做好各项准备工作。如有特殊情况不能返校的同学请提前向班主任老师或二级学院学工办请假。

二、注意事项

1、毕业证签领以及相关毕业离校手续的办理原则上由学生本人亲自返校完成,请每位同学提早、妥善安排好工作、协调好时间、请好假(请假条见附件一),准时回校。

2、为深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神,落实全国教育大会精神及党中央、国务院和省政府关于高校毕业生就业工作的决策部署,认真做好我校毕业生就业情况统计,确保就业统计数据客观、真实、准确,请各位毕业生于6月15日前登录湖南石化职院招生就业云服务平台递交个人就业信息。

递交具体流程:登录平台→毕业生→个人中心→就业信息,完善个人就业信息并上传相关就业证明材料。就业证明材料分为:就业协议书、劳动合同、单位就业证明材料(接收函)、自主创业材料、应征入伍通知书等。

就业材料原件需提前邮寄到实习指导老师处或携带至学校更新就业信息。如有疑问请咨询招生就业处李神灵老师,联系电话:18182008115

3、入学时户口迁移到学校的同学,请在返校时将户籍迁走。

4、凡在生源地办了国家助学贷款的同学请按时办理还款手续。2019年6月10日前登陆生源地信用助学贷款系统(https://sls.cdb.com.cn/)做好"毕业确认"。具体操作为:登陆系统后点击“个人信息变更”页面(需补全贷款学生联系电话、QQ、邮箱、工作单位、单位地址、单位联系电话,家庭电话等),按要求录入个人信息后再点击“毕业确认申请”页面,申请毕业确认。如有疑问请咨询学生处资助中心郭超老师,联系电话:13397502697

5、欠学费的同学,在缴清学费后方能领取毕业证。缴费有两种方式:一是持银行卡现场缴费(有“银联”标志的银行卡均可使用);二是在微信平台缴费(具体操作见附件二)。不受理现金、银行汇款等其他缴费方式。如有疑问请咨询财务处刘大鹏老师,联系电话:16673014440

6、同学们返校后请遵守学校纪律,注意作息时间;严禁与在校学生以老乡、朋友等各种名义相互宴请,避免给在校同学的学习和生活造成不良影响。

三、手续办理程序

①到各二级学院就业辅导员处签到登记并领取“离校手续单”→②宿舍管理中心→③图书馆(有未归还图书的同学)→④教务处学籍办(交学生证)→⑤财务(未缴清学费的同学)→⑥学生处学生资助中心(办理还贷手续)→⑦保卫处户籍(有户口迁移的同学)→⑧教务处长(手续办结审核)→⑨二级学院(领取毕业证、报到证、团组织关系及相关证书等)


特别提示

1、务必在6月15日前将就业信息上报至湖南石化职院招生就业云服务平台,并上交就业材料原件或携带就业材料返校上交。

2、务必按时还清国家助学贷款。


二级学院学工办主任、就业辅导员联系电话:

石化技术学院学工办主任孔令艳 13397502631

石化技术学院就业辅导员段家银 18692173153

机电工程学院学工办主任吴 飞  13397502132

机电工程学院就业辅导员袁秋芳 17673483968

经管信息学院学工办主任赵晓东 13397502606

经管信息学院就业辅导员陈雅菲 13575090506

湖南石油化工职业技术学院

2019年5月31日

附件1:返校请假证明.doc

附件2:缴费指引.doc